Chủ đầu tư, Ban QLDA, tư vấn và nhà thầu cùng làm việc trên một nguồn dữ liệu duy nhất. Hồ sơ, tiến độ, hợp đồng, giải ngân và mô hình BIM được cập nhật một lần, dùng chung từ chủ trương đầu tư đến vận hành, bảo trì sau bàn giao.
Không còn hồ sơ rải rác trong email, tin nhắn hay ổ cứng của từng cán bộ. PMS-CDE gom dữ liệu dự án, kho hồ sơ và mô hình BIM vào một môi trường dữ liệu chung: mỗi bên thấy đúng phần việc của mình, mọi thay đổi đều được ghi lại.
Hồ sơ của từng dự án ở một nơi, lọc theo giai đoạn và tiểu dự án, tìm theo số hiệu, loại văn bản, cơ quan ban hành. AI đọc quyết định khi tải lên và điền sẵn số, ngày, trích yếu.
Văn bản nguồn được lưu thẳng vào hồ sơ dự án khi trích xuất. Khối lượng nhật ký thi công chuyển sang Mẫu 03.a; TMĐT, dự toán, hợp đồng được đối chiếu 4 cấp trên cùng dữ liệu.
Mỗi tệp có mã băm SHA-256 để phát hiện trùng lặp và tự đánh số phiên bản mới. Mọi thao tác thêm, sửa, xóa dữ liệu đều được ghi nhật ký hệ thống.
Quyền truy cập được khóa ngay ở tầng cơ sở dữ liệu theo dự án, phòng ban, vai trò. Nhà thầu và tư vấn chỉ thấy những dự án mình tham gia.
Mô hình đi qua 4 trạng thái của ISO 19650. Trước khi phát hành phải qua bước phê duyệt: người đề nghị không tự duyệt, lịch sử chuyển trạng thái được lưu lại.
Lãnh đạo, các phòng chuyên môn, đơn vị tư vấn, nhà thầu và đơn vị vận hành dùng chung một nguồn dữ liệu dự án. Mỗi người chỉ xem và thao tác trong phạm vi được phân quyền.
Giám đốc Ban, lãnh đạo chủ đầu tư
Theo dõi toàn bộ danh mục dự án trên số liệu cập nhật, không phải chờ báo cáo định kỳ.
Cán bộ quản lý dự án, cán bộ kỹ thuật
Mọi dự án theo cùng một trình tự; văn bản, số liệu nhập một lần và dùng cho các bước sau.
Phòng kế hoạch, kế toán dự án
Số liệu vốn thống nhất từ kế hoạch, giải ngân đến quyết toán.
Tư vấn lập dự án, thiết kế, thẩm tra
Hồ sơ thiết kế, dự toán và kết quả thẩm tra lưu cùng hồ sơ dự án.
Tư vấn giám sát, nhà thầu thi công
Số liệu hiện trường cập nhật hằng ngày; mỗi đơn vị chỉ truy cập dự án mình tham gia.
Đơn vị quản lý, khai thác công trình
Tiếp nhận công trình cùng dữ liệu thiết bị, bảo hành và tài sản.
Mỗi bước ghi dữ liệu vào môi trường dữ liệu chung, bước sau dùng lại mà không phải nhập lại: xuyên suốt 3 giai đoạn đầu tư theo NĐ 217/2026/NĐ-CP, tiếp nối sang vận hành, bảo trì tài sản sau bàn giao.
Rê chuột hoặc chạm vào từng bước để xem dữ liệu được ghi vào môi trường dữ liệu chung.
Các bước, ma trận RACI, thời hạn xử lý và bộ biểu mẫu đều cấu hình riêng được theo cơ cấu phòng ban và quy chế nội bộ của từng chủ đầu tư.
Số liệu lấy trực tiếp từ môi trường dữ liệu chung, không phải tổng hợp thủ công. Dashboard riêng cho Giám đốc, Trưởng phòng và Chuyên viên: giải ngân, kế hoạch vốn nhiều năm, tiến độ công việc theo phòng, gói thầu theo giai đoạn, bản đồ vị trí công trình và các vướng mắc, GPMB cần chỉ đạo.
Ban QLDA ĐTXD • Trung tâm Điều hànhGiám sát danh mục dự án, lũy kế giải ngân, kế hoạch vốn năm; nhấp trực tiếp từng thẻ để mở ngăn kéo danh sách dự án cấu thành.
Biểu đồ phân kỳ giải ngân 12 tháng (Kế hoạch vs Thực tế) và đo lường tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu của từng Phòng QLDA.
Theo dõi kế hoạch vốn 5 năm, hàng năm theo Mã nguồn vốn Kho bạc Nhà nước và đối chiếu thực tế giải ngân giữa các phòng.
Phân loại công năng công trình (Dân dụng, Giao thông, Hạ tầng), tình trạng thực hiện theo phòng và xếp hạng dự án quy mô lớn.
Tự động rà soát dữ liệu báo cáo trước giờ họp giao ban, ghi nhận ý kiến chỉ đạo của Giám đốc và theo dõi tiến độ gói thầu.
Xem địa điểm, vị trí từng công trình trên bản đồ, lọc theo trạng thái và loại công trình; theo dõi số dự án ở từng nấc trong 10 nấc pháp lý.
Tổng hợp điểm nghẽn chờ lãnh đạo tháo gỡ, giám sát diện tích thu hồi đất và phương án bồi thường, tái định cư của từng dự án.
Xem thử Trang tổng quan điều hành được cấu hình theo đúng cơ cấu phòng ban, phân cấp phê duyệt và quy mô dự án của Chủ đầu tư / Ban QLDA.
10 màn hình chụp từ hệ thống đang vận hành, ứng với 10 bước: 3 giai đoạn đầu tư và giai đoạn vận hành sau bàn giao.
Mục tiêu, quy mô, nhóm dự án, nguồn vốn và tổng mức đầu tư từ quyết định chủ trương được nhập một lần vào hồ sơ dự án; AI đọc quyết định và điền sẵn. Thanh vòng đời cho biết dự án đang ở giai đoạn nào; các bước sau dùng lại dữ liệu này.
Mục tiêu, quy mô, nhóm dự án, nguồn vốn và tổng mức đầu tư từ quyết định chủ trương được nhập một lần vào hồ sơ dự án; AI đọc quyết định và điền sẵn. Thanh vòng đời cho biết dự án đang ở giai đoạn nào; các bước sau dùng lại dữ liệu này.
Quy trình mẫu theo NĐ 217/2026 chia sẵn các bước lập, thẩm định, phê duyệt BCNCKT; mỗi bước có thời hạn xử lý, ma trận RACI, đầu ra, biểu mẫu và căn cứ pháp lý.
Mô hình BIM và bản vẽ thiết kế xem ngay trên trình duyệt: kiểm tra va chạm, bóc khối lượng, so sánh phiên bản.
Quản lý KHLCNT theo từng quyết định, gói thầu, chấm thầu và theo dõi đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Lập kế hoạch WBS cho từng dự án, điều hành bằng Gantt, Kanban và ma trận RACI; nhật ký thi công cập nhật hằng ngày.
Lập biên bản nghiệm thu công việc, giai đoạn và hoàn thành theo NĐ 207/2026, gắn với cấu kiện BIM và kết quả thí nghiệm vật liệu.
Đối chiếu 4 cấp TMĐT – Dự toán – Hợp đồng – Giải ngân để không vượt trần vốn.
Xuất bộ biểu quyết toán Mẫu 01–07/QTDA và Mẫu 11/QTDA theo TT 91/2025/TT-BTC.
Theo dõi lỗi, tồn tại phát sinh kèm ảnh trước và sau khắc phục, thời hạn xử lý của từng nhà thầu.
Sổ tài sản công sau bàn giao: ghi tăng, tính hao mòn, kiểm kê, điều chuyển và đề xuất thanh lý.
Chuyên gia CIC xây dựng kịch bản demo theo cơ cấu tổ chức và loại dự án của đơn vị. Demo trực tuyến hoặc tại đơn vị.
Nhà thầu, tư vấn giám sát và Ban QLDA ghi nhận trên cùng môi trường dữ liệu: khối lượng trong nhật ký thi công đã duyệt chuyển thẳng sang Bảng thanh toán Mẫu 03.a, biên bản nghiệm thu gắn với cấu kiện trên mô hình BIM.
Nhà thầu ghi thời tiết, nhân lực, máy móc và khối lượng theo BoQ mỗi ngày; TVGS duyệt trực tuyến, khối lượng đã duyệt chuyển sang Bảng thanh toán Mẫu 03.a.
Lập biên bản nghiệm thu công việc, giai đoạn và hoàn thành; gắn với cấu kiện trên mô hình BIM và xuất file Word theo mẫu từng loại công tác.
Quản lý phiếu kết quả thí nghiệm bê tông, cốt thép, cấp phối từ phòng LAS-XD và đánh giá Đạt / Không đạt theo NĐ 207/2026.
Ghi nhận lỗi, tồn tại hiện trường kèm ảnh trước và sau khắc phục; theo dõi danh mục hồ sơ hoàn thành công trình trước khi bàn giao.
Mô hình IFC và bản vẽ CAD 2D nằm ngay trong môi trường dữ liệu chung của dự án, xem trên trình duyệt không cần cài phần mềm, dùng tiếp cho phối hợp, nghiệm thu, thanh toán và cả vận hành, bảo trì sau bàn giao.
Theo dõi vướng mắc, hợp đồng, bảo lãnh, năng lực nhà thầu; kiểm soát vốn, chi phí và lập báo cáo gửi cấp trên từ cùng một nguồn số liệu.
Vướng mắc được phân loại theo GPMB, pháp lý, vốn, thi công; ghi rõ cấp có thẩm quyền xử lý (UBND tỉnh, Sở Tài chính, Sở Xây dựng…) và trạng thái xử lý đến khi hoàn thành.
Theo dõi giá trị, thanh toán, phụ lục điều chỉnh và tỷ lệ liên danh của từng hợp đồng theo NĐ 210/2026. Hệ thống cảnh báo trước 15–30 ngày khi bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng sắp hết hạn.
Tra cứu theo mã số thuế; xem số gói thầu nhà thầu đang thực hiện đồng thời, lịch sử trúng thầu và điểm đánh giá theo nhiều tiêu chí để nhận biết nhà thầu quá tải.
Thiết lập quy trình theo quy chế nội bộ của đơn vị: phân cấp phê duyệt (RACI), thời hạn xử lý và biểu mẫu của từng phòng ban.
Kế hoạch vốn trung hạn, hằng năm và kế hoạch giải ngân theo tháng của từng dự án; cảnh báo dự án có tỷ lệ giải ngân thấp để đôn đốc hồ sơ thanh toán.
Đối chiếu tổng mức đầu tư, dự toán, giá trị hợp đồng và giá trị thanh toán theo từng khoản mục; đánh dấu khoản mục còn trong hạn mức hay đã vượt.
Theo dõi hồ sơ quyết toán của từng dự án: giá trị đề nghị, giá trị thẩm tra, giá trị phê duyệt và tài sản hình thành sau đầu tư.
Lập báo cáo kết quả giải ngân, danh mục dự án đầu tư công, tình hình vướng mắc gửi UBND tỉnh, Sở Tài chính từ số liệu đang có trên hệ thống.
Tổng hợp số liệu của các phòng vào báo cáo giao ban; AI hỗ trợ biên tập nội dung, xuất văn bản Word theo thể thức NĐ 30/2020.
Giao việc cho phòng ban, cá nhân kèm thời hạn; theo dõi công việc đang thực hiện, hoàn thành, quá hạn và xuất báo cáo công việc tháng.
Trợ lý AI đọc dữ liệu thật của hệ thống theo đúng quyền người dùng: trích xuất quyết định, trả lời câu hỏi về dự án, hợp đồng, giải ngân và soạn sẵn báo cáo giao ban. Mọi thao tác ghi dữ liệu đều chờ người dùng xác nhận.
Đọc PDF, Word, ảnh scan để lấy số quyết định, TMĐT, nguồn vốn, nhà thầu, hạng mục; người dùng đối chiếu bên cạnh bản gốc trước khi lưu.
33 công cụ truy vấn dự án, hợp đồng, giải ngân, hạn bảo lãnh, công việc theo đúng quyền người dùng; thao tác ghi dữ liệu luôn cần xác nhận.
Soạn báo cáo giao ban tháng, văn bản hành chính theo thể thức NĐ 30/2020; xuất 22 mẫu báo cáo chuẩn ra Word, Excel.
Tra cứu kho văn bản pháp luật và quy chế nội bộ (RAG); cảnh báo bất thường giải ngân, nguy cơ chậm tiến độ và chấm điểm nhà thầu.
Bộ công cụ cho cán bộ dự án: tra cứu suất vốn đầu tư, phân nhóm dự án, phân cấp công trình, đối chiếu an toàn cháy và tìm đúng điều khoản luật.
Ước tính sơ bộ tổng mức đầu tư và cơ cấu chi phí theo suất vốn đầu tư (QĐ 409/QĐ-BXD).
Phân loại dự án nhóm A, B, C và xác định thẩm quyền quyết định đầu tư (Luật Đầu tư công 58/2024/QH15).
Xác định cấp công trình I, II, III, IV theo quy mô, chiều cao và kết cấu (TT 34/2026/TT-BXD).
Đối chiếu bậc chịu lửa và điều kiện thẩm duyệt PCCC (QCVN 06:2022/BXD).
Tìm kiếm theo từng điều, khoản để trích dẫn đúng căn cứ khi lập tờ trình.
Lãnh đạo xem số liệu khi đi họp, cán bộ cập nhật công việc khi ở công trường. Giao diện điện thoại được thiết kế riêng cho thao tác chạm, dùng chung dữ liệu và phân quyền với bản trên máy tính.
Thêm vào màn hình chính điện thoại, mở toàn màn hình, không cần tải từ kho ứng dụng.
Thanh điều hướng dưới màn hình theo vai trò: Trang chủ, Dự án, Công việc, Lịch.
Số liệu trên điện thoại và máy tính là một; mỗi người chỉ thấy dự án được phân quyền.
Đơn vị chọn mô hình triển khai phù hợp với hạ tầng hiện có. Ở cả hai mô hình, quyền truy cập được kiểm soát ở tầng cơ sở dữ liệu và mọi thay đổi dữ liệu đều được ghi nhật ký.
Hệ thống cài đặt trên máy chủ của Ban QLDA, đóng gói bằng Docker. Cơ sở dữ liệu và tệp hồ sơ lưu trên hạ tầng của đơn vị.
Truy cập qua trình duyệt. Đơn vị không phải đầu tư, quản trị máy chủ riêng.
Quyền truy cập theo dự án, phòng ban, vai trò, kiểm soát bằng Row-Level Security của PostgreSQL.
Hỗ trợ xác thực hai lớp khi đăng nhập, giảm rủi ro khi lộ mật khẩu.
Ghi lại mọi thao tác thêm, sửa, xóa dữ liệu để phục vụ kiểm tra, truy vết.
Yêu cầu gửi tới AI đi qua máy chủ của hệ thống, có xác thực người dùng và giới hạn tần suất.
Khảo sát cơ cấu tổ chức, quy trình nội bộ; demo theo kịch bản nghiệp vụ của đơn vị.
Thiết lập quy trình, phân quyền; nhập danh mục dự án, gói thầu, kế hoạch từ tệp Excel hiện có.
Đào tạo riêng cho lãnh đạo, phòng chuyên môn, tư vấn, nhà thầu; bàn giao tài liệu hướng dẫn sử dụng.
CIC hỗ trợ trong quá trình sử dụng và cập nhật hệ thống khi có quy định mới.
Thông tin chính về quy định áp dụng, an toàn thông tin, mô hình triển khai và cách bắt đầu.
CDE (Common Data Environment) là nơi lưu trữ và chia sẻ thông tin dự án duy nhất cho mọi bên tham gia, theo tinh thần ISO 19650. Trong PMS-CDE, dữ liệu dự án (quyết định, TMĐT, gói thầu, hợp đồng, giải ngân), kho hồ sơ số và mô hình BIM cùng nằm trên một hệ thống: nhập một lần, các phân hệ dùng chung; có phiên bản, chống trùng, nhật ký thay đổi và phân quyền theo dự án. Riêng mô hình BIM được quản lý theo 4 trạng thái của ISO 19650 (WIP, Shared, Published, Archived); trước khi chuyển từ Shared sang Published, mô hình phải qua bước phê duyệt (Approval) của người có thẩm quyền.
Vui lòng cho biết cơ cấu tổ chức, quy trình phối hợp nội bộ và mô hình triển khai (Cloud hoặc cài đặt tại đơn vị) mà đơn vị quan tâm. Chuyên gia CIC sẽ chuẩn bị kịch bản demo phù hợp.
